Gli Eventi Corporate rappresentano un’occasione unica per le aziende di creare connessioni con i propri visitatori. In queste occasioni un supporto molto utile è il servizio di Hostess Eventi per accoglienza dei partecipanti ed invitati dall’azienda organizzatrice.

Certamente questi profili non possono essere i principali responsabili dell’evento. Ma il loro impiego garantisce di ridurre il rapporto tra il numero dei partecipanti ed il numero dello staff organizzatore.

Può sembrare banale, ma non è proprio cosi.

Immagina di essere l’unica persona che deve indicare a 300 partecipanti dove si trova la toilette.

Eventi senza Hostess: se devi organizzarlo tu…

Certamente puoi organizzare il tuo evento e pensare di gestire tutti i partecipanti con altri 3 o 4 tuoi colleghi, ma ti assicuriamo che a fine giornata avrai sudato le famose sette camice.

Dovresti occuparti di gestire l’accoglienza di decine e centinaia di partecipanti ed invitati. Indirizzarli tra le sale della struttura, rispondere alle loro domande (le quali risposte sono scritte nel programma che hanno tra le mani), fare su e giù tra i piani della location, in sala plenaria e portare i microfoni e dover far sentire a casa tutti: visitatori, partecipanti, relatori, sponsor ecc.

In occasione di Eventi Corporate, ovvero aziendali, per i quali hai ricevuto l’incarico dai Direttori per la loro totale organizzazione, la situazione è ancora più a rischio.

Notoriamente l’Amministratore Delegato che per due mesi non ha speso un minuto per verificare l’organizzazione dell’evento, il giorno stesso ti fa notare che le forbici che hai preparato per il taglio del nastro sono “normali”. E per il nastro occorrono quelle “placcate d’oro”. Solo che il taglio del nastro è previsto tra 30 minuti.

E non ti puoi certo allontanare dall’evento per andare a comprare all’ultimo tuffo.

Invece, se hai un gruppo di Hostess per Eventi a tua disposizione, puoi delegare una o due di loro e spedirle per direttissima al più vicino negozio.

Ospiti spaesati e caos nei parcheggi

Probabilmente se stai leggendo questo articolo, lavori nel mondo degli eventi da un po’ di tempo. Pertanto sai cosa accade nel parcheggio all’arrivo degli ospiti.

Tutti alla ricerca di uno spazio, alcune volte i parcheggi esterni sono ben illuminati e per gli eventi serali è un problema. E gli ospiti, sembra impossibile, non riescono a trovare la “strada” per accedere alla location…

E questo influenza già lo spirito con cui si persentano all’evento gli ospiti, sponsor e cariche istituzionali.

Per evitare questo caos un servizio di Valet Steward è una valida soluzione. Sono sufficienti 2 o 4 Valet Steward non quattromila: gestione fase di parcheggio delle auto e prima accoglienza per creare un’atmosfera positiva fin dai primi istanti.

Altrimenti è necessario che tu e i tuoi colleghi indossiate le pettorine catarifrangenti e vi alterniate avanti indietro tra la location e il parcheggio.

Eventi di questo tipo richiedono una sincronizzazione perfetta tra molteplici componenti. Senza Hostess e Steward dedicati a garantire il corretto flusso delle attività, il coordinamento potrebbe essere compromesso e questo si tradurrebbe in un impatto negativo sugli ospiti. Siano essi figure di spicco o membri del team interno.

Peraltro gli Steward e le Hostess per Eventi sono anche l’immagine dell’azienda!

Cari Project Manager, capiamo che potreste avere ancora dei dubbi riguardo alla necessità di avere un team competente di Hostess e Steward al vostro evento aziendale. Ecco perché PromoHostess è qui per offrirvi una soluzione chiavi in mano che risolverà tutti i vostri dubbi e vi permetterà di concentrarvi sul successo del vostro evento.

Grazie al nostro vasto database, siamo in grado di mettere a vostra disposizione i migliori profili. Ogni membro del nostro team viene accuratamente selezionato in base alle competenze, all’esperienza e alla capacità di offrire un servizio ai limiti della perfezione.

Nessuno scherzo: avrete la garanzia di avere professionisti che hanno già dimostrato di poter gestire con successo le sfide di eventi aziendali di varia natura.

Non ci limitiamo a fornirvi personale qualificato, ma li prepariamo appositamente per il vostro evento. Durante la fase di briefing (dove chiediamo all’azienda cliente tutti i dettagli) copriamo ogni aspetto cruciale. Dall’orientamento all’azienda e al luogo dell’evento, alla gestione di situazioni particolari e alle dinamiche di comunicazione. Le nostre Hostess e i nostri Steward saranno pronti a rappresentare la vostra azienda con la massima professionalità e cortesia.

Con PromoHostess non dovrete preoccuparvi di nulla. Ci occupiamo dell’intero processo, dalla selezione dei professionisti al briefing, garantendo che tutto sia in perfetta sintonia con le vostre aspettative.

Lasciando la gestione delle Hostess e degli Steward a PromoHostess, potrete dedicare la vostra attenzione e le vostre energie a garantire il successo dell’evento aziendale. Ma soprattutto, anche a divertirvi senza pensare a niente!

Richiedi subito e senza impegno un preventivo schiacciando il pulsante “Richiedi Preventivo” in alto a destra!