Se stai leggendo questo articolo probabilmente sei un esperto delle iniziative di Marketing. Pertanto comprendi l’importanza di ogni strategia promozionale. Oggi esploriamo un aspetto spesso trascurato ma cruciale: i permessi di volantinaggio e le autorizzazioni per l’occupazione temporanea del suolo pubblico per eventi. Il successo delle tue iniziative dipende dalla competenza dell’Agenzia alla quale hai affidato la gestione delle richieste, più di quanto tu possa immaginare.

Permessi volantinaggio: come evitare spiacevoli conseguenze

Immagina di lanciare una campagna di volantinaggio senza i permessi necessari. I rischi sono più di quanto pensi. Non solo potresti incorrere in multe salate, ma corri il rischio di danneggiare anche la reputazione della tua azienda. I consumatori sono attenti e apprezzano la conformità legale. Garantire di avere tutti i permessi richiesti è fondamentale per evitare spiacevoli conseguenze.

L’occupazione temporanea del suolo pubblico per eventi è un elemento chiave del tuo mix di marketing. Tuttavia, se tutto non viene gestito correttamente curando ogni dettaglio, i pericoli sono dietro l’angolo. La mancanza di autorizzazioni adeguate può portare alla cancellazione dell’evento, con costi finanziari significativi e danni all’immagine aziendale. Investire nel processo di ottenimento delle autorizzazioni è un passo essenziale per garantire un evento senza intoppi, pertanto di successo.

Collaborare con agenzie esperte del settore è un investimento saggio. Agenzie specializzate, come noi di PromoHostess® possono guidarti attraverso il labirinto normativo, con un servizio chiavi in mano che garantisca la perfetta esecuzione del tuo progetto, senza problemi e nel rispetto delle leggi vigenti.

Il rispetto delle normative, contrariamente a quanto si possa pensare, non è solo competenza dell’agenzia (in questo caso di PromoHostess) ovvero il richiedente formale. Infatti anche se nel rapporto con gli uffici Comunali, formalmente è il richiedete il responsabile, in caso di controlli anche l’azienda Brand è co-responsabile. Soprattutto a livello di danno di immagine. In caso di irregolarità dei permessi, o in assenza di questi, l’ammenda amministrativa è verbalizzata all’agenzia ma il danno di immagine, che può subire il Brand, ovvero di aver fatto fare l’attività senza rispettare le regole, è il principale e più pericoloso rischio da evitare.

Pertanto se decidi di affidarti alla competenza di una struttura come PromoHostess®, non solo eviterai problemi legali, ma continuerai a posizionare il tuo Brand come un modello di conformità e professionalità.

 

PromoHostess per le autorizzazioni ai permessi di volantinaggio

Come detto gli iter e le normative, diverse da Comune a Comune, sono infiniti e molto farraginosi. Non tanto per la tonnellata di scartoffie da compilare, che sono lunge ma semplici. Quanto per il numero di uffici comunali coinvolti, deputanti ad autorizzare le attività di Volantinaggio con Promoter. Sono i diversi recall da fare che complicano il tutto, oltre alla lentezza nelle risposte dei suddetti uffici.

Ma sappiamo come “aggirare” il problema. Anche se non ci siamo arrivati certo in due o tre ore di lavoro!

PromoHostess® dispone di uno storico importante nella richiesta di Permessi di Volantinaggio (più di 100 ogni anno). Così anche per le autorizzazioni di Occupazione Suolo Pubblico per eventi (effettuata in più di 50 comuni diversi in tutta Italia). Questo è sinonimo di competenza, garanzia dei risultati e rapidità di esecuzione. Molti incaricati comunali conoscono già PromoHostess® perché ci rivolgiamo a loro, costantemente, tutte le settimane. Sanno benissimo che le nostre documentazioni sono precise e ben realizzate.

Ovvero corrette. 

All’interno degli uffici comunali il personale sa che PromoHostess® si attiene ai regolamenti, al rispetto delle modalità di distribuzione e svolgimento dell’attività e che i suoi Promoter, si attengono a quanto richiesto dal Comune stesso.

Avere un fornitore come PromoHostess® è garanzia di avere un partner che offre un servizio chiavi in mano, una guida sicura attraverso il labirinto normativo per garantire  il successo delle tue iniziative di Field & Trade in modalità Street, ovvero sul suolo pubblico. 

Affida le tue attività a professionisti del settore, senza prenderti in carico noiose e lunghe trafile con gli uffici comunali.

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